Lowongan Kerja RESEPSIONIS PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA

Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: 2018-09-08

PT. PRIORITAS JAYA INDONESIA yang bergerak dalam bidang industri kosmetik, membutuhkan tenaga ahli Resepsionis yang sudah berpengalaman di bidangnya.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada pihak yang dituju
– Menghubungi nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan-permintaan pihak terkait
– Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal Lembaga Penjamin Simpanan bilamana yang bersangkutan berhalangan untuk menerima telepon tersebut dan mencatat pesan yang perlu disampaikan
-Menerima kedatangan tamu-tamu Lembaga Penjamin Simpanan dengan ramah dan sikap yang professional
– Mencatat dalam log book telepon masuk dan keluar
– Membuat laporan kegiatan secara periodik
– Melakukan tugas-tugas dan fungsi resepsionis lainnya
– Memastikan meja depan dalam keadaan rapi dan memiliki semua alat tulis dan materi yang diperlukan (misalnya pena, formulir dan selebaran informatif)
– Melatih, mengawasi dan mendukung staf kantor, termasuk resepsionis, penjaga keamanan dan agen call center
– Memastikan layanan pelanggan tepat waktu dan akurat
– Menangani keluhan dan permintaan pelanggan tertentu
– Memecahkan masalah keadaan darurat
– Memantau stok dan pesan perlengkapan kantor
– Memastikan distribusi surat yang benar
– Menyiapkan dan pantau anggaran kantor
– Menyimpan catatan biaya dan biaya kantor yang diperbarui
– Memastikan kebijakan dan persyaratan keamanan perusahaan terpenuhi

Syarat Pengalaman :
sudah berpengalaman dalam bidangnya minimal 1 tahun.
Keahlian :

– Mampu berkomunikasi dengan baik.
– Mampu melayani Tamu yang hadir dengan baik.
– Mampu berinteraksi dengan tutur kata yang baik dan sopan.
– Menguasai Komputer ( Min. Microsoft Word, Excel , Power Point) Memiliki pengalaman kerja sebagai front office / resepsionis
– Berpengalaman dengan mesin kantor (misalnya mesin faks dan printer)
– Memiliki pengetahuan menyeluruh tentang layanan pelanggan, manajemen kantor dan prosedur pembukuan dasar
– Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
– Pengetahuan yang solid dari MS Office, khususnya Excel dan Word
– Memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan orang
– Kemampuan organisasional dan multitasking yang baik
– Keterampilan memecahkan masalah

Kualifikasi :

Wanita usia max. 30tahun (Tidak menggunakan hijab lebih diutamakan) ,
– berpenampilan rapih dan menarik,

Tunjangan :

– Asuransi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan setelah melewati batas masa Training (3 bulan bekerja)

Insentif :

– Uang Lembur jika melewati jam kerja.

Waktu Bekerja :
Jam 08.00 – 17.00 WIB ( Senin – Jumat ) , Jam 08.00 – 15.30 (Sabtu)

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

PT. PRIORITAS JAYA INONESIA
adalah perusahaan Manufaktur Cosmetic yang berlokasikan di Tangerang, yang alamatnya di Kawasan Industri Milenium Blok P1 No. 1 A, Kadu agung, Tigaraksa , Tanerang - Banten.
Dengan jumlah karyawan yang kurang dari 100 orang ini adalah pelaku industri kosmetik yang terdiri atas bahan sediaan (Padat , Cairan , Gel, Cream)