Lowongan Kerja Personal Asisten / Akuntan Studio Jencquel

Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: 2019-02-13
Closing Date: 2019-03-13

Maximilian Jencquel merupakan seorang bisnis konsultan yang bekerja dengan arsitek dan interior desainer juga bergerak di bidang developer & properti. Membutuhkan seorang personal assistant / accountant yang kompeten untuk membantu menangani urusan pribadi, PT, dan Properti Villa.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Tanggung Jawab Pekerjaan:
– Pembukuan: mengisi dan mengorganisir dokumen, invoice, surat, kwitansi / tanda terima, dll (hard & soft copy).
– Mempersiapkan laporan keuangan (akuntansi) bulanan untuk proyek yang sedang berlangsung (laba & rugi, pajak).
– Mempersiapkan invoice dan memastikan adanya tindak lanjut pembayaran.
– Membantu konsultan pajak dengan mempersiapkan dokumen pajak, yaitu laporan pajak bulanan dan tahunan.
– Membuat daftar hal yang harus di lakukan (to-do list & reminder), memperhatikan jadwal, deadline, dan janji pertemuan.
– Membuat panggilan telepon dan mengirim email baik dengan bahasa Indonesia dan Inggris.
– Berhubungan dengan supplier, seperti: bernegosiasi harga, follow up, mencari alternatif lain, dan mengontak supplier.
– Membantu pengurusan Imigrasi, Kantor Pajak, Perijinan, Dinas Tenaga Kerja, Catatan Sipil, BPJS, dan Bank.
– Mengurus SDA (human resource).

Contoh Pekerjaan:
– Mengatur dokumen perusahaan (hard & soft copy).
– Membuat laporan bulanan seperti: pengeluaran proyek, laporan keuangan PT, Pajak, dll.
– Membuat pembukuan dan laporan keuangan pengeluaran kantor ( semua pengeluaran yang berhubungan dengan PT).
– Membuat pembukuan dan laporan keuangan pengeluaran Villa (Pondok Wisata).
– Membuat pembukuan dan laporan keuangan pengeluaran proyek (konstruksi).
– Mempersiapkan excel sheet untuk laporan keuangan, dan terus melakukan pemonitoran laporan.
– Mempersiapkan invoice untuk klien dan memastikan adanya tindak lanjut pembayaran.
– Mempersiapkan pembukuan dan laporan keuangan yang akan di tujukan kepada penasihat pajak.
– Menangani sistem pembayaran untuk membayar pekerja harian (kuli bangunan, pengrajin kayu, dll).
– Menangani sistem absensi, waktu kerja dan jadwal kerja staff kantor dan pekerja proyek.
– Membayar gaji staff, pekerja provek, dan konsultan.
– Membayar supplier dan memastikan kembali invoice yang diberikan secara akurat.
– Berhubungan dengan supplier, seperti: bernegosiasi harga, follow up, mencari alternatif lain, dan mengontak supplier.
– Membantu mencari dan menemukan supplier baru melalui internet.
– Menangani proses VISA Maximilian Jencquel dan keluarga,juga staff dan intern asing.
– Menangani proses perizinan bangunan dll.
– Menangani proses BKPM, RPTKA, IMTA, Wajib Lapor Tenaga Kerja, Sktt, dll.
– Mengorganisir BPJS until staff PT dan staff villa
– Pengingat untuk pembaharuan asuransi rumah.
– Pengingat untuk pembaharuan dokumen mobil & motor.
– Pengingat untuk Passport, KITAS, SIM, dll.
– Pengingat untuk rapat dll.
– Membuat dan menyimpan persediaan/stock (konsturksi, dll)
– SMILE :-)

Syarat Pengalaman :
Pengalaman minimal 2 tahun
Keahlian :

– Dapat menggunakan iWork (pages & number)
– Memahami Xero merupakan nilai plus

Kualifikasi :

– Wanita, 23-35 tahun
– Jujur
– Teliti
– Loyal
– Rapih

Tunjangan :

BPJS Kesehatan

Waktu Bekerja :
Jam 8:00 s/d 17:00, Senin – Jumat

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

We are a boutique design company located in Ubud, Bali.

At the moment, we are seeking for a creative, hard working, motivated young 3d artist (architecture visualisation) to join our team.

If you feel interest to come and join us, you can send your CV, Portfolio and application letter to the following address :

contact@studiojencquel.com

And if there’s any further information related to Studio Jencquel needed, please find our website : www.studiojencquel.com