Lowongan Kerja Staff Administrasi PT. Scooter Victory Inter Part


Posted Date: 2019-02-20
Closing Date: 2019-03-28

PT. Scooter Victory Inter Part bergerak di bidang penjualan suku cadang kendaraan bermotor membuka lowongan staff administrasi

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Menjawab Telepon Masuk
• Menghubungi Customer utk penawaran produk
• Pembuatan Surat ( Penawaran Harga, Sales Order, Dsb)
• Front Office ( Jika ada tamu datang)
• Customer service via email dan telepon
• Membuat dan mencetak Invoice
• Mendata dan Membuat Absensi Karyawan/Form cuti/Spj
• Melakukan perjanjian bertemu dengan client/customer/kolega perusahaan
• Mengatur data data customer/data base customer
• Mengatur perjalanan dinas untuk pertemuan dengan client/customer/kolega perusahaan
• Membuat file untuk client baru, mengupdate data client
• Melakukan pekerjaan dan tugas di posisi administrasi
• Membuat dan Mengirimkan invoice ke Customer
• Melakukan follow up terhadap invoice yang outstanding kepada customer
• Membuat laporan kinerja
• Melakukan filling baik hardfile maupun softfile
• Melakukan Transaksi ke Bank
• Melakukan fungsi lainnya sebagai Admin

Syarat Pengalaman :
Pengalaman lebih diutamakan, Fresh Graduate Silahkan apply
Keahlian :

• Pendidikan minimal SMU/SMK Sederajat
• Mengerti dan memahami proses pembuatan invoice
• Mengerti & menguasai MS. Office, seperti : Word, Excell, Power point
• Mengerti dan Memahami Computer (internet, email, google, dsb)
• Mampu bekerja dengan teliti & berkemauan untuk selalu belajar
• Bisa bekerjasama dalam tim maupun individu

Kualifikasi :

• Wanita
• Belum Menikah
• Usia maksimal 27 tahun
• Jujur, Disiplin, Tepat waktu Dan berkelakukan Baik
• Mampu bekerja dibawah tekanan

Waktu Bekerja :
Setiap hari Senin – Jumat Pukul 09.00 – 17.00 & Hari Sabtu pukul 9 – 14.00