Lowongan Kerja Admin Rakids Learning Center

Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: 2019-05-30

Rakids learning center, lembaga pendidikan informal yang bergerak di bidang pendidikan anak usia 3-15 th, terdiri dari 3 kelas utama: baca tulis, art, dan robotics

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1) Bertanggungjawab atas tugas administrativ
2) Bertanggungjawab atas keuangan dan pembayaran center
2.1 Menerima pembayaran kursus dan bukti pembayaran/kwitansi
2.2 Melaporkan pembayaran kursus kepada GM setelah diperiksa oleh center manager
2.3 Menerima kas kecil dari center manager untuk operasional center (listrik, telepon/wifi, dst)
2.4 Membuat laporan kas bulanan untuk center manager beserta kwitansi
3) Stock
3.1 Membuat laporan inventory
3.2 Secara reguler memeriksa persediaan kebutuhan kelas, kantor, pantry, marketing, dan starter kit.
3.3 Pembelian material yang telah habis berdasarkan persetujuan manager
4) Filing
4.1 Update data murid: soft copy dan hard copy
4.2 Filing seluruh dokumen dari semua departemen (master)
5) Jadwal Kelas
5.1 Melakukan prosedur pendaftaran murid baru dengan benar
5.2 Mengatur jadwal kelas CK Rakids dengan baik (kelas regular dan pengganti)
5.3 Follow up murid yang tidak masuk
6) Humas
6.1 Menerima telepon masuk dengan baik (sapaan dan tujuan)
6.2 Membina hubungan baik dengan orangtua, murid, dan seluruh tim
7) Kebersihan
7.1 Menjalankan tugas kebersihan serta mengisi ceklis setiap hari
7.2 Menjaga center tetap bersih, rapih, dan teratur
C. Marketing
Bertanggungjawab terhadap kenaikan jumlah murid
1.1 Membuat propoasl, budgeting, dan laporan keuangan untuk setiap acara marketing/pameran
1.2 Melakukan telepon/follow up untuk calon murid
1.3 Menyediakan dan menawarkan kelas free trial
1.4 Menjelaskan CK Rakids kepada orangtua dengan benar dan jelas
1.5 Sebar brosur, update status, Update info IG

Syarat Pengalaman :
pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin
Keahlian :

microsoft office, akuntansi, design (canva)

Kualifikasi :

Wanita usia 21-27: teliti, kreatif, proaktif, multitasker, jujur, bertanggungjawab

Tunjangan :

uang makan, transport, BPJS

Insentif :

Bonus jumlah murid

Waktu Bekerja :
Senin-Jumat: 9.30-18.30. Sabtu: 8.30-15.30