Lowongan Kerja Sekretaris PT Aeon Riset Teknologi


Posted Date: 2018-11-01
Closing Date: 2018-12-11

– Menyusun laporan, membuat korespondensi dan menyiapkan dokumen secara mandiri
– Mengevaluasi tata bahasa, ejaan maupun penggunaan kata dalam berkas maupun surat-surat
– Menerima dan menangani permintaan yang datang lewat sambungan telpon
– Mengatur jadwal kegiatan BOD seperti pertemuan penting atau meeting
– Mengurus keperluan kegiatan baik di dalam maupun di luar kantor seperti dokumen penting maupun pemesanan hotel dan maskapai penerbangan
– Mendampingi BOD ketika meeting sedang berlangsung
– Mencatat hal-hal penting atau membuat resume ketika sedang dilakukan meeting
– Membantu kegiatan personal dan profesional dengan perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, email, menyimpan arsip-arsip penting.
2. Menyusun jadwal pertemuan dan perjanjian dengan klien, kantor, vendor, teman, dan relasi; persiapan dan penyelenggaraan rapat.
3. Dokumentasi, mengatur ruangan, mempersiapkan dokumen dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi dan klien.
4. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Mengatur kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan BOD.
5. Mengkoordinasikan tugas-tugas internal perusahaan dari BOD.

Syarat Pengalaman :
Min. 1 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)
Keahlian :

– Menguasai microsoft office.
– Menguasai dasar sistem keuangan perusahaan.
– Dapat mengikuti kemajuan teknologi.
– Memahami bahasa Inggris.
– Memahami etika yang baik, baik dalam bicara, duduk, makan, dll.

Kualifikasi :

Cepat dan teliti.
Berpenampilan rapi dan menarik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Percaya diri.

Waktu Bekerja :
07.30 – 16.30, Mon-Fri

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

PT Aeon Riset Teknologi is a privately - owned company founded in 2014 by team of expertise in recent time for enterprise management and headquartered in Jakarta, Indonesia. It was established with the pure aim to deliver enterprise the power to improve business effectiveness by creating innovative breakthrough through technology.

From time to time, we help companies to stay ahead of the competition by our core creation and high-end integrated management system solution. We work in partnership with our clients to manage every area of their corporate division, helping them to control and reduce their operating expenses.

We are very conscientious with our product and services. We put every effort in our continuous research and development and take pride in the seriousness and dedication we give to each client.