Posted Date: 2019-04-25

Membantu Finance Director dalam melakukan tugas-tugas harian, baik yang rutin maupun yang khusus, tugas rutin merupakan tugas sehari-hari yang biasa dikerjakan oleh seorang sekretaris tanpa perlu perintah dari pimpinan. Sedangkan tugas khusus adalah tugas yang diperintahkan oleh pimpinan agar sekretaris dapat menyelesaikan suatu permasalahan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan.
2. Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan.
3. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
4. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.
5. Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan operasionalisasi
dan pengembangan usaha perusahaan.
6. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan.
7. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan.
8. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan.
9. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham.
10. Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar
dan tepat waktu.

Syarat Pengalaman :
Minimal 1 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)
Keahlian :

1. Komunikasi yang baik, pelayanan pelanggan dan keahlian untuk membangun hubungan;
2. Kerjasama tim yang baik;
3. Keahlian manajemen waktu dan organisasi;
4. Memperhatikan detail atau rincian;
5. Kemampuan bernegosiasi;
6. Ketegasan;
7. Fleksibilitas;
8. Taktis, bijaksana dan diplomasi;
9. Proaktif dan berinisiatif, memperkirakan apa yang perlu dilakukan dan melakukan hal tersebut;
10. Kemampuan menggunakan perangkat-perangkat lunak standard seperti Microsoft Office dan
mempelajari perangkat yang akan dibutuhkan di kemudian hari;
11. Kemampuan menulis dan membuat laporan; dan
12. Profesionalisme.

Kualifikasi :

1. Wanita
2. Belum Menikah
3. Pendidikan Minimal D3 diutamakan jurusan sekretaris
4. Bahasa Inggris (aktif) baik lisan & tulisan

Tunjangan :

1. Tunjangan Jabatan
2. Tunjangan Komunikasi
3. Uang Makan

Insentif :

1. Bantuan Uang Makan Kerja Ekstra

Waktu Bekerja :
Senin – Jumat 08.00 – 17.00

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

PT. Andini Agro Loka adalah perusahaan penggemukan dan peternakan sapi yang didirikan pada tahun 2009, penggemukan terpadu yang dikelola secara modern dan dikelola secara profesional yang berlokasi di desa Bandar Putih Tua, Lampung Tengah. Didirikan di 162 Hektar lahan subur dengan sumber air bersih yang berlimpah, penggemukan kami mampu menampung lebih dari 9.000 ekor sapi Australia pada satu waktu