Sekretaris Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budhi Jaya

Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: April 4, 2018
Closing Date: Juni 4, 2018

Membantu kepala kesekretariatan dalam melakukan tugas-tugas harian, baik yang rutin maupun yang khusus
Melaksanakan tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
Melaksanakan tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Melaksanakan tugas harian yang telah diinstruksikan oleh kepala kesekretariatan
Membuat file seluruh surat-surat yang masuk dan keluar dari perusahaan baik internal maupun eksternal
Menyelenggarakan data base (scan dokumen) dan penyimpanan dokumen asli RS.
Membantu kepala kesekretariatan mengerjakan dokumen akreditasi RS
Membuat notulen meeting besar ataupun meeting-meeting lain jika diperlukan
Mendistribusikan notulen atau materi meeting kepada BOD dan seluruh peserta meeting
Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen mutu RS.
Membantu menyiapkan laporan RS sesuai dengan isnstruksi kepala kesekretariatan
Membantu mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan RS.
Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris RS secara benar dan tepat waktu.
Bertanggung jawab terhadap pencapaian sasaran mutu di unit kerjanya.
Mencatat revisi dokumen akreditasi pada saat bimbingan
Mencatat tugas selanjutnya untuk pokja pada saat bimbingan

Syarat Pengalaman :
Pengalaman Minimal 1 Tahun dibagian Sekretaris
Keahlian :

Menguasai microsoft word, excel, power point, dll
Menguasai sistem filling

Kualifikasi :

Wanita
Usia 20-35 Tahun
Pengalaman minimal 1 tahun
Good Attitude
Good Looking

Tunjangan :

Tunjangan Makan
Tunjangan Transport

Insentif :

Lembur
Dana Kesejahteraan Karyawan

Waktu Bekerja :
08.00 – 17.00

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

VISI
Menjadikan Rumah Sakit Ibu dan Anak terkemuka, khususnya dibidang Infertilitas, Menopause, dan Osteoporosis

Motto
Menjadikan Rumah Sakit Ibu dan Anak yang CERIA ( Cepat Ramah Indah Aman )

MISI
Meningkatkan kualitas pelayanan medis maupun non medis rumah sakit.
Meningkatkan profesionalisme dan komitmen Sumber Daya Manusia baik dalam Bidang Medis, Keperawatan maupun Non Medis.
Meningkatkan fasilitas baik sarana maupun prasarana , menyangkut peralatan medik dan non medis.
Meningkatkan produk unggulan rumah sakit khususnya di Bidang Infertilitas, Menopause, dan Osteoporosis.

Address: Jl. Dr. Sahardjo No.120, RT.1/RW.8, Menteng Atas, Jakarta, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12960