Lowongan Kerja SEKRETARIS DIREKTUR PT.Fanstama Deavis Vision

Level Pekerjaan :
Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: 2019-04-28
Closing Date: 2019-06-03

PT.FANSTAMA DEAVIS VISION merupakan perusahaan yang bergerak di beberapa bidang jasa transportasi berbasis online, perdagangan umum, industri ,Media & Advertising yang sedang berkembang membutuhkan SEKRETARIS DIREKTUR Lulusan SMK ( Sekretaris ) /D3/S1

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Kualifikasi :
Memiliki setidaknya gelar D3/S1 jurusan Sekretaris atau S1 jurusan Administrasi Bisnis / Finance & Accounting atau bidang terkait lainnya Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sekretaris / Finance & Accounting Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Memiliki kemampuan korespondensi Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Menguasai bahasa asing minimal bahasa inggris. Tugas dan Tanggung Jawab :
1) Menyiapkan dokumen (dalam Bahasa Indonesia, Mandarin dan Bahasa Inggris) : Bisnis Korespondensi dan ISO Document Control Penawaran resmi (bila dibutuhkan) Undangan meeting. 2) Dokumen terjemahan (bila dibutuhkan) Prosedur kantor, jadwal kerja, target dan rapat pertemuan : Mengumpulkan laporan mingguan dari Marketing Mengumpulkan laporan yang diminta oleh Direktur Membuat dan mengatur jadwal pertemuan Menyiapkan rapat pertemuan dan notulen rapat Menerima tamu dan menemui Customer atau pihak lainnya mewakili Direktur
3) Travel dan akomodasi : Menyiapkan dokumen perjalanan (paspor, visa dan lainnya) Mengatur tiket, akomodasi dan transportasi Menyiapkan budget perjalanan.
4) Kontrol keuangan : Mengontrol petty cash Membeli kebutuhan kantor Direktur (kebutuhan kantor, furniture dan peralatan)
5) Membantu project Direktur lainnya : Dokumen lisensi dan perizinan Administrasi dan melaporkan perkembangannya
6) Menjalankan Administrasi & Operasional perusahaan

– Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor.
– Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan.
– Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan, atau pengawas.
– Mengumpulkan dan menyalurkan dana dari rekening kas, dan menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran.
– Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain.
– Mempersiapkan dan cek email.
– Bertanggung jawab melakukan, membuat, memastikan dan mengatur janji maupun pertemuan secara efektif & terorganisir.
– Bertanggung jawab catatan administrasi yang efektif.
– Bertanggung jawab menegakkan persyaratan hukum yang mengatur dokumen, charity law, company law dll
– Bertanggung jawab dalam komunikasi dan korespondensi

Syarat Pengalaman :
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sekretaris / Finance & Accounting Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Keahlian :

Keterampilan & kemampuan Yang Dibutuhkan :
– Kemampuan interpesonal
– Keterampilan kerja tim
– Kemampuan berorganisasi
– Keterampilan negosiasi
– Ketegasan
– Manajemen waktu
– Pengambilan keputusan dan keterampilan pemecahan masalah
– Kemampuan berkomunikasi
. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Menguasai bahasa asing minimal bahasa inggris.
. Bidang Sekretaris / Finance & Accounting
. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Fresh Graduate welcome…

Kualifikasi :

– Wanita 19 -30th Jujur & Teliti
– Siap di tempatkan di kantor cabang Icon Bussines park BSD

Tunjangan :

-Gaji Pokok start 5jt – 7jt/bulan
2. Insentif Kerja
3. BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan

Insentif :

. Gaji pokok
. uang makan
. lembur
. uang kerjinan

Waktu Bekerja :
Jam 8.00 s/d 17.00

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

PT. Fanstama Deavis Vision merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa transportasi berbasis online yang meliputi jasa:
1. My Laundry
2. My Food
3. My Clean Air Conditioner
4. My Water
5. My Ride
6. My Send

yang telah memiliki banyak kemitraan yang terus berkembang serta driver yang terseleksi sesuai dengan persyaratan perusahaan. Dengan perkembangan zaman saat ini membutuhkan mobilitas yang tinggi PT. Fanstama Deavis Vision hadir dengan aplikasi MY FANS yang tujuan utamanya adalah mempermudah para pengguna layanan jasa untuk melakukan pekerjaannya hanya dengan melalui Gadget nya.

Lowongan Serupa