Sekretaris Direktur Indonesia Collateral Foundation

Level Pekerjaan :
Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: April 12, 2018
Closing Date: Juni 12, 2018

Responsibilities :

1. Melakukan kegiatan korespondensi perusahaan (menangani surat/email yang keluar-masuk, telepon
yang keluar-masuk perusahaan terutama terkait dengan direksi) .
2. Memberi nomor dan mencatat data surat keluar yang dibuat pihak internal (Divisi maupun Departemen
terkait) dalam log book Outgoing Letter.
3. Menyortir surat-surat masuk yang ditujukan kepada Direksi dan mencatatnya dalam log book Incoming
Letter. Melakukan filling dokumen dengan baik.
Penjadwalan eksekutif, mengelola jadwal kegiatan direksi.
4. Administrasi persiapan kegiatan perusahaan dan perjalanan eksekutif, mengurus persiapan kegiatan
yang terkait dengan direksi (transportasi, konsumsi, akomodasi, mempersiapkan peralatan dan
membuat notulensi rapat).
5. Mendistribusikan request memo/surat permohonan persetujuan Direksi yang telah disetujui/
ditandatangani Direksi kepada pihak internal yang mengajukan memo/surat tersebut.
6. Administrasi perjalanan dinas, membantu divisi/karyawan untuk mempersiapkan keperluan perjalanan
dinas (nota dinas, pengurusan uang muka, UHPD, transportasi-booking tiket, akomodasi-reservasi hotel).
7. Menjalin komunikasi dan interaksi yang baik dengan pihak terkait terhadap internal maupun eksternal
customer.
8. Menjalankan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh atasan langsung.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Membuat perjanjian, mengatur pertemuan dengan client dan mengatur jadwal pertemuan

Syarat Pengalaman :
Jika ada
Keahlian :

Berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)

Kualifikasi :

Maksimal 25 tahun

Tunjangan :

uang makan, transport dll

Insentif :

Bonus dan lembur

Waktu Bekerja :
jam 08:00 s/d 17:00 senin sampai jumat