Lowongan Kerja Executive Assistant PT. Berkat Cipta Logistik Surabaya

PT. Berkat Cipta Logistik yang berdomisili di Tanjung Perak, Surabaya membutuhkan seorang Executive Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim mereka.

– Menjawab telepon, mengatur janji temu dan mengelola kalender secara akurat
– Mempersiapkan korespondensi
– Mencatat dikte dengan cepat dan akurat
– Membuat dan mengelola sistem pengarsipan dan basis data
– Atur pengaturan perjalanan bila perlu
– Mengelola, menyediakan, dan memelihara persediaan kantor
– Mempersiapkan dan menyerahkan laporan pengeluaran
– Merencanakan semua acara, rapat, atau makan siang
– Memelihara fasilitas kantor
– Menyelesaikan semua proyek dan penugasan khusus dengan menetapkan tujuan dan prioritas, memelihara kerjasama, memantau kemajuan, dan menyelesaikannya

– Menguasai Microsoft Office (Outlook, Access, Excel, Word dan Powerpoint)
– Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
– Mampu membuat laporan internal perusahaan

– Pengalaman bekerja sebagai asisten atau asisten eksekutif
– Berorientasi pada detail
– Kemampuan untuk belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan lingkungan yang bergerak cepat
– Ijazah sekolah tinggi
– Kemampuan untuk mengatur beban kerja harian berdasarkan prioritas
– Harus dapat memenuhi tenggat waktu di lingkungan yang cepat berubah dengan cepat
– Pendekatan proaktif untuk pemecahan masalah dengan keterampilan pengambilan keputusan yang kuat
– Keahlian komunikasi verbal dan tertulis tingkat profesional