Lowongan Kerja Executive Assistant PT. Berkat Cipta Logistik Surabaya

Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Posted Date: 2019-10-18
Closing Date: 2019-11-19

PT. Berkat Cipta Logistik yang berdomisili di Tanjung Perak, Surabaya membutuhkan seorang Executive Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim mereka.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

– Menjawab telepon, mengatur janji temu dan mengelola kalender secara akurat
– Mempersiapkan korespondensi
– Mencatat dikte dengan cepat dan akurat
– Membuat dan mengelola sistem pengarsipan dan basis data
– Atur pengaturan perjalanan bila perlu
– Mengelola, menyediakan, dan memelihara persediaan kantor
– Mempersiapkan dan menyerahkan laporan pengeluaran
– Merencanakan semua acara, rapat, atau makan siang
– Memelihara fasilitas kantor
– Menyelesaikan semua proyek dan penugasan khusus dengan menetapkan tujuan dan prioritas, memelihara kerjasama, memantau kemajuan, dan menyelesaikannya

Syarat Pengalaman :
Pengalaman min 2 tahun di bidang EMKL, Forwarding, PPJK
Keahlian :

– Menguasai Microsoft Office (Outlook, Access, Excel, Word dan Powerpoint)
– Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
– Mampu membuat laporan internal perusahaan

Kualifikasi :

– Pengalaman bekerja sebagai asisten atau asisten eksekutif
– Berorientasi pada detail
– Kemampuan untuk belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan lingkungan yang bergerak cepat
– Ijazah sekolah tinggi
– Kemampuan untuk mengatur beban kerja harian berdasarkan prioritas
– Harus dapat memenuhi tenggat waktu di lingkungan yang cepat berubah dengan cepat
– Pendekatan proaktif untuk pemecahan masalah dengan keterampilan pengambilan keputusan yang kuat
– Keahlian komunikasi verbal dan tertulis tingkat profesional

Waktu Bekerja :
Jam 8.30-17.00 (Senin-Jumat) , Jam 8.30-13.00 (Sabtu)

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

PT Berkat Cipta Logistik berdomisili di Surabaya, daerah pelabuhan Tanjung Perak, Jawa Timur.

Our Services:
– PPJK (EMKL / EMKU),
– Export & Import Handling
– Sea Freight (Domestic dan International)
– Trucking (20′ dan 40′)
– Freight Forwarding