Lowongan Kerja Personal Assistant to Director PT Versure Global Indonesia

Level Pekerjaan :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

PT Versure Global Indonesia (Versure) adalah perusahaan lokal yang bergerak di dalam audit sistem manajemen, bidang sertifikasi, dan pelatihan ISO.

Saat ini Versure sedang membutuhkan 1 orang staff Personal Assistant untuk penempatan di daerah Depok/Cibinong. Personal Assistant memiliki waktu dan tempat kerja yang fleksibel, serta bertugas untuk mengatur keperluan bisnis atau pribadi atasan.

Silakan cantumkan ekspektasi gaji di dalam surat lamaran Anda.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Bertindak sebagai Contact Person dan mewakili atasan untuk berbagai urusan saat diperlukan
Melakukan koresponden dengan pihak luar (client, rekanan perusahaan, supplier, dll.) via telepon, chat, dan email
Mengatur jurnal, meeting, dan perjanjian
Mengatur perjalanan bisnis/dinas, transportasi, dan akomodasi
booking and arranging travel, transport and accommodation
Mengatur kegiatan, event, dan konferensi
Mengingatkan atasan mengenai tugas penting dan jatuh tempo
Menulis, mengumpulkan, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi
Mengatur database dan sistem arsip
Menerapkan dan mempertahankan prosedur atau sistem administratif
Berhubungan dengan rekan kerja, supplier, dan client
Menyusun dan melakukan pengarsipan terhadap pengeluaran
Melakukan tugas variatif lainnya dari atasan

Syarat Pengalaman :
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau sebagai Personal Assistant
Keahlian :

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Memiliki kemampuan berbicara dan menulis yang baik (bahasa Indonesia dan Inggris)
Memiliki ‘time management’ yang baik
Dapat bekerja secara akurat dan teliti
Memiliki sikap yang tenang dan profesional
Memiliki inisiatif tinggi
Bijaksana dalam mengambil keputusan

Kualifikasi :

Wanita, usia 22-25 tahun
Jujur dan teliti
Pendidikan minimal D3 (diutamakan bidang Administrasi Bisnis)
Grooming yang baik
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik
Memiliki SIM A/C dan dapat mengendarai motor/mobil adalah nilai plus

Tunjangan :

Asuransi (BPJS)
Komunikasi (kartu pasca-bayar)

Insentif :

Bonus per project
Uang lembur


Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

Versure adalah sebuah lembaga sertifikasi dan pelatihan nasional yang melayani implementasi standar mutu, lingkungan, dan kesehatan dan keselamatan kerja seperti ISO 9001, OSO 14001, dan OHSAS 18001.