Asisten General Manager
PT Manfield Coatings Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur cat pelapis industri, yang merupakan bagian dari perusahaan grup dengan beberapa basis produksi di Asia, termasuk Shenzhen, Guangzhou, Changzhou, Vietnam dan Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan kepada customer produk pelapis berkualitas tinggi, yang banyak diaplikasikan dalam mainan, kendaraan listrik roda dua, mobil, elektronik konsumen, dan industri lainnya. Kami mempunyai lingkungan kerja yang baik, peluang pelatihan yang sistematis, dan jalur pengembangan karir yang jelas, dan kami menantikan Anda bergabung dengan tim kami!
Tanggung Jawab Pekerjaan :
Tanggung Jawab Asisten Manager:
Bertanggung jawab atas penjadwalan, pertemuan dan pengaturan perjalanan.
Menangani pekerjaan administrasi sehari-hari, termasuk penyusunan dokumen, penulisan laporan, penanganan surat, dll.
Membantu manajemen dalam komunikasi dan koordinasi internal untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu transmisi informasi.
Tanggung jawab terkait perencanaan material:
Membantu dalam penyusunan rencana persyaratan material untuk memastikan pasokan bahan produksi tepat waktu.
Pelacakan inventaris materia, kekurangan atau surplus material.
Membantu berkomunikasi dengan pengadaan, gudang, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran aliran material.
Tanggung jawab terkait perencanaan produksi:
Membantu dalam penyusunan rencana produksi untuk memastikan bahwa tugas produksi selesai tepat waktu.
Pelacakan progres produksi dan mebantu penanganan kendala produksi.
Keahlian :
Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik, mampu melakukan banyak tugas secara efisien.
Mahir dalam penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Word, Excel, PowerPoint, dll.), Dengan keterampilan mengolah dokumen yang baik.
Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (tertulis dan lisan), mampu menangani email dan dokumen dalam bahasa Inggris.
Skill mendengarkan dan membaca bahasa Mandarin diutamakan.
Kualifikasi :
Pendidikan: Gelar sarjana atau lebih tinggi, sekretaris, manajemen administrasi, manajemen bisnis, dan jurusan terkait lainnya lebih disukai.
Pengalaman kerja:
Sekretaris manajer umum: setidaknya 3 tahun pengalaman kerja yang relevan, pengalaman di perusahaan multinasional atau industri manufaktur lebih disukai.
Sekretaris Manajer: Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja yang relevan, lulusan baru yang berprestasi dipersilakan untuk melamar.