Staff Admin
CV Cemara Jaya membuka lowongan untuk posisi Admin, yang akan berperan penting dalam mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan data, dokumen proyek, komunikasi antar tim, serta membantu kelancaran proses administrasi baik untuk distribusi maupun jasa pemasangan AC.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan, pembelian, dan proyek pemasangan
2. Menangani administrasi invoice, penawaran harga, dan dokumen penunjang lainnya
3. Membantu proses input data keluar/masuk barang di gudang
4. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan
5. Mengelola komunikasi antara tim sales, teknisi, dan pihak klien
6. Menjawab telepon dan mengelola email masuk/keluar yang berkaitan dengan operasional
Keahlian :
1. Mampu mengelola dokumen masuk dan keluar dengan rapi, termasuk invoice, penawaran, surat jalan, dan laporan proyek.
2. Terampil menggunakan Excel untuk input data, laporan keuangan ringan, dan rekap stok barang, serta Word untuk surat menyurat dan dokumen resmi.
3. Memahami alur kerja distribusi dan jasa pemasangan AC serta administrasi pendukung proyek (nilai tambah).
4. Mampu menggunakan email profesional, WhatsApp Business, Google Drive, atau aplikasi administrasi sederhana lainnya.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal SMA/K sederajat
2. Memiliki SIM A/C dan kendaraan pribadi
3. Berpengalaman di posisi admin minimal 1 tahun