Personnel Assistant PT Arwuda Indonesia

Industri :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :

Total Aplikasi: 2

Perusahaan kami bergerak di bidang social media agency membutuhkan seorang Personnel Assistant untuk Direksi. Seorang yang trampil, energik yang cepat tanggap dengan kebutuhan Direksi.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

-mengelola agenda pertemuan Direksi baik dengan pihak internal maupun eksternal
-menyiapkan surat menyurat yang diperlukan oleh Direksi
-memastikan bahwa semua korespondensi dikelola dengan tepat dan efisien.
-menyiapkan segala sesuatu untuk keperluan perjalanan dinas seperti: tiket, akomodasi, transportasi lokal, visa dan semua hal yang terkait dengan perjalanan dinas Direksi
-memfasilitasi penyelesaian travel authorization (ijin perjalanan) yang perlu ditanda tangani Direksi
-membuat laporan pemakaian keuangan perjalanan dinas Direksi
-memantau jadwal dan keberadaan para direktur/senior manager untuk memudahkan komunikasi
-mengelola arsip surat menyurat Direksi
-berkoordinasi secara intensif dengan bagian-bagian lain yang ada dalam perusahaan.
-atas pengarahan Direksi, melakukan kontak dengan stakeholders yang terkait dengan kegiatan
Direksi.
-melaksanakan tugas-tugas lain yang terkait yang diberikan oleh Direksi

Persyaratan Pengalaman :

Pengalaman Minimal 1 Tahun

Keahlian :

-menguasai microsoft office dengan baik
-trampil berkorespondensi melalui email dan bentuk komunikasi lainnya
-menguasai bahasa Inggris

Kualifikasi :

-wanita
-diutamakan single
-bersedia membantu Direksi diluar jam kerja
-memiliki pengetahuan mengenai administrasi dan kesekretariatan
-Memiliki kemampuan komunikasi/inter personal skill yang mamadai untuk tugasnya
-bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota


Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

Arwuda Indonesia merupakan Social Media Agency yang berkantor di Jakarta yang telah berpengalaman menangani promosi dan PR melalui media social untuk klien/produk dalam negeri dan luar negeri, baik klien perusahaan swasta maupun lembaga/organisasi nasional dan internasional.